Sähköinen taloushallinto - Meisenet Oy
Sähköinen taloushallinto kattaa kaikki sähköisen liiketoiminnan prosessit, jotka tuottavat automaattisesti informaatiota taloushallinnon järjestelmiin. Sähköisen liiketoiminnan prosesseja tuottavat myynti, osto, laskutus, maksuliikenne, palkkahallinto, kirjanpito, varastonhallinto ja kaikki niitä täydentävät toiminnot.
Kirjanpitotoimiston henkilökunta toimii sähköisen liiketoiminnan asiantuntijoina seuraten tietojärjestelmän toimintaa ja kirjausten oikeellisuutta. Toimeksiannosta riippuen he tekevät järjestelmään kirjauksia tai korjaavat asiakkaan tekemiä kirjauksia. Samalla he konsultoivat asiakasta reaaliaikaisen taloustiedon hyödyntämisessä. Meisenet Oy on yksi OLE Online-verkoston jäsenyrityksistä, jotka tuottavat reaaliaikaisia sähköisen kirjanpidon palveluja.
Meisenet Oy toimii verkoston veturina ja tuottaa edelläkävijäyrityksenä sähköisen taloushallinnon palveluja, jotka uudistavat myös tilitoimistojen perinteistä toimintakulttuuria ja kirjan- pitäjien työympäristöä. Meisenet hyödyntää sähköisessä kirjanpidossa tilitoimistoille kehitettyjä OLE-sovelluksia. Ne perustuvat NetBaronin® laajaan talouden ja tuotannonohjausjärjestelmään. Meisenet Oy ja muut OLE Online- verkoston yritykset ovat näiden sovellusten virallisia edustajia.
Sähköiset taloushallintopalvelut kattavat kaikki samat lakisääteiset palvelut kuin perinteisin menetelmin toteutettu taloushallinto.
Monipuolinen OLE-sovellusperhe on jo useiden suomalaisten sähköiseen palveluun siirtyneiden yritysten valinta, perustuen seuraaviin tosiasioihin:
- sovellukset ovat Internet-pohjaisia - toimivat ajasta ja paikasta riippumatta
- tiedot siirtyvät sähköisesti ilman lisätyötä kirjanpitoon
- sovellukset ovat käyttöjärjestelmästä ja alustasta riippumattomia - tekniikka ei vaadi työasemaan asentamista, päivittämistä tai varmuuskopiointia – järjestelmä hoitaa ne automaattisesti
- järjestelmä laajenee helposti yrityksen kasvun myötä - jokainen sovellus on valittavissa tarpeen mukaan - moniyritystuen ansiosta ne soveltuvat kaiken kokoisille yrityksille, tilitoimistoille, yhdistyksille ja yhteisöille
- tietoturvallisuus on varmistettu kolmitasoisella sisään kirjautumisella - käytössä on myös SSL -salaus, joka tunnetaan pankkien verkkopankkipalveluista
- vuosia jatkunut kehitystyö on tuottanut toimivan sovellusympäristön ja sitä tukevat OLE -asiakaspalvelun, koulutuksen ja valmennuspalvelut